Конференц-зал: что нужно знать, какие встречи, тренинги, конференции там можно проводить, какое там должно быть оборудование, просто норме или конференц-отель?Организация конференции, тренинга или научного симпозиума — серьезное мероприятие, требующее от организаторов, среди прочего, правильный выбор места встречи. Продолжительность конференции или количество ее участников во многом определяют наш выбор, но чтобы принять правильное решение, стоит обратить внимание на несколько ключевых моментов. Нужно отметить, что если вас интересует конференц-отель, то рекомендуем кликнуть вот здесь, где вы узнаете больше информации.

Преимущества сотрудничества с данным отелем, указаны в таблице ниже.

Доступные цены Все необходимое оборудование Просторное помещение

 

Просто номер или, может быть, конференц-отель?

Выбирая конференц-зал, мы фактически стоим перед выбором в гораздо более широкой перспективе. Дело в том, будет ли участникам данного мероприятия предоставлен только номер в смысле одноместного номера, или мы выберем конференц-отель, идеально сочетающий в себе решения в виде конференц-зала, ресторана и жилой базы, в случае организации встречи, которая продлится немного дольше. Иногда даже однодневные встречи организуются в конференц-отеле, и в сочетании с элегантным оформлением они приобретают престиж и подчеркивают профессионализм организатора.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Обалденно вкусная маринованная селедка с луком

Не менее важным вопросом в данном случае является выбор конкретной локации. Совмещение тренингов, конференций или отраслевых встреч с отдыхом на морском или горном курорте сейчас является модным решением, но также очень желанным для участников такого рода мероприятий.

Гостиница, расположенная в горах, среди живописных пейзажей, — идеальное место для совмещения приятного (релаксация, отдых) с полезным (обучение, конференция). Учитывая продолжительность конференции, количество участников, расположение объекта и, конечно же, имеющийся бюджет, мы обязательно сделаем оптимальный выбор.

Конференц-зал — на что следует обратить внимание при выборе?

Конференц-залы различаются. Более-менее современно. Лучше или хуже оборудован. Однако здесь стоит помнить, что выбор места проведения встречи будет иметь сильное влияние на прием бизнес-конференций и тренингов, которые мы готовим.

Правильное место может подчеркнуть престиж и важность мероприятия, а также повлияет на удовлетворенность участников конференции и подтвердит наш профессионализм как организатора мероприятия.

Эффективный и в то же время прекрасно подготовленный до мелочей тренинг или конференция — это подходящее помещение, которое должно не только выглядеть профессионально и эстетично, но и быть прекрасно и всесторонне оборудовано. Прежде чем сделать выбор, давайте проверим, есть ли в предлагаемом конференц-зале:

  • соответствующая звуковая система;
  • беспроводной микрофон;
  • Слайд-проектор 35 мм;
  • пишущий проектор;
  • ноутбук;
  • экран;
  • жидкокристаллическая панель;
  • трибуна;
  • сцена,
  • магнитно-маркерная доска;
  • Wi-Fi и проводной интернет.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Малыш отказывался засыпать в своей кровати. И тогда родители построили в детской настоящий космический корабль!

Кроме того, важно, чтобы конференц-зал, который мы выбираем, имел хорошую акустику и был правильно освещен. К другим критериям выбора в этом случае также относятся:

  • возможность расстановки стульев и столов несколькими способами, например, подкова, круглый стол или школьную комнату;
  • размер комнаты — небольшой тренинг, организованный в огромной комнате, будет плохим решением, например, потому что это не гарантирует нам надлежащую концентрацию участников и их участие в занятиях. Напротив — слишком маленькая комната в случае большого количества участников встречи вызовет у каждого серьезный дискомфорт.

Почему стоит сделать ставку на известный конференц-отель?

Конференц-отель — это решение, которое дает наибольшие преимущества как участникам встречи, так и организаторам. Современная инфраструктура, профессиональное обслуживание, отличная кухня и многочисленные удобства и аттракционы, которыми участники конференции могут пользоваться во время перерывов и после встреч, например, бассейн или СПА-зона отеля.

Фактически, конференц-отель в настоящее время является единственным разумным решением перед лицом растущих ожиданий участников конференций и тренингов.